VHGK_OM_2

Wij zijn per direct op zoek naar een pittige, enthousiaste en flexibele

Officemanager

Je werkt in teamverband binnen onze staf, en bent het visitekaartje en spin in het web van ons eigentijds communicatiebureau. Het gaat om een functie van minimaal 32 uur per week. In ieder geval voor de komende maanden.

Wat voor werk hebben we voor je

  • telefonisch aanspreekpunt voor ons bureau en Silver Business Center
  • ontvangen van gasten, opdrachtgevers en leveranciers
  • dienstverlenend zijn aan je collega’s
  • up-to-date houden van het relatiebestand
  • voorzien in office supplies
  • organisatorische ondersteuning bij interne en externe evenementen
  • afspraken/vergaderingen inplannen
  • verzorgen van de gezamenlijke lunch
  • contact met leveranciers voor onderhoud aan pand en diverse apparatuur
  • diverse secretariële en licht administratieve werkzaamheden, soms ook voor klanten
  • projectondersteuning van opdrachten van studio- en communicatiecollega’s

Eigenschappen

  • open en ontspannen persoonlijkheid
  • goede contactuele eigenschappen
  • goede beheersing van de Nederlandse taal
  • organisatietalent, initiatiefrijk, flexibel

Opleiding en ervaring

  • minimaal MBO-opleiding
  • bij voorkeur affiniteit met PR, communicatie, vormgeving
  • bij voorkeur werkervaring in soortgelijke positie
  • handig met computer (Apple), Word, PowerPoint, Excel, social media

Werkveld

  • Solide en breed georiënteerd publicrelationsadviesbureau met een eigen vormgevingstudio
  • Vestiging in Voorschoten, werkgebied heel Nederland
  • 20 medewerkers

Arbeidsvoorwaarden

  • VHGK werkt met een employee benefit programma
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Reacties graag voor 16 oktober 2017

Meer informatie?

Neem contact op met Marina Hendrikse, 071 560 20 60, marina.hendrikse@vhgk.nl.