VHGK_Vacature_Boekhouder_Pag

vanhulzen•gummo•kicks is een fullservicebureau voor geïntegreerde communicatie, met public relations in ons DNA. Bij ons werken specialisten in strategie, creatie en content.

Wij hebben per direct een superleuke baan voor een enthousiaste, doortastende

Boekhouder

bij ons eigentijds communicatiebureau. Het gaat om een functie van 32 uur per week.

Bij ons mag je alles doen
Je verzorgt onze administratie van A tot Z. Wat houdt dit in? Je ondersteunt het management op het gebied van financiën. Daarnaast assisteer je collega’s in hun projectadministratie en facturatie. Jouw collega’s zijn zelf accountverantwoordelijk en houden hun klantadministratie bij in Exact Online. Van het opstellen van de offertes tot aan de oplevering van het werk. De facturatie en het debiteuren- en crediteurenmanagement verzorg jij. Daartoe heb je kennis nodig van het programma Exact Online. Personeelsadministratie en accountancy vallen niet onder deze functie. Aangezien je voor een communicatiebureau gaat werken, zal je veel van de dynamiek meekrijgen die dit werk met zich meebrengt!

Onze wensen

  • Opleiding op MBO-niveau, in een financieel administratieve richting
  • Ervaring met Exact Online (financiële en projectadministratie), Excel en Word
  • Enige jaren relevante administratieve ervaring
  • 4 dagen per week (32 uur) beschikbaar

Verantwoordelijkheden, werkzaamheden en bevoegdheden

  • Laten aftekenen en inboeken van de inkoopfacturen
  • Inboeken, bank, kas en memoriaal
  • Cashmanagement en betalen van crediteuren
  • Facturatie van projecten
  • Debiteurenbewaking, waaronder het verzorgen van herinneringen en aanmaningen
  • Verzorgen van correcte, tijdige informatie aan de Belastingdienst, bedrijfsvereniging, etc
  • Opstellen van de projectadministratierapportages
  • Verzorgen van managementrapportages en financiële analyses
  • Assisteren bij overige werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd bij het administratieve proces
  • Opstellen van de jaarrekening en balans

Specifieke vaardigheden

  • Zelfstandig werken, het is een solistische functie
  • Pro-actief, goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • In staat de betekenis van gegevens duidelijk te maken aan medewerkers
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Vaardig in het gebruik van informatietechnologie
  • Klantvriendelijk en servicegericht
  • Accuraat, oog voor detail
  • Doorzettingsvermogen en overtuigingskracht
  • Verwerken van veel informatie, hoofdzaken van bijzaken onderscheiden

Wat we bieden

  • Een plezierige, open werkcultuur
  • Een prettige werkplek aan de Schoolstraat 174 in Voorschoten
  • Voldoende ontplooiingskansen

Werkveld

  • Fullservicebureau voor geïntegreerde communicatie
  • Vestiging in Voorschoten, werkgebied heel Nederland
  • Plm. 20 medewerkers
  • Onderscheidt zich in ondernemerschap

Arbeidsvoorwaarden

  • VHGK werkt met een employee benefit programma
  • Minimaal 32 uur per week

Functie is per direct. Graag reageren voor 30 april 2018.

Mail (of bel voor vragen)
Marina Hendrikse, 071 560 20 60, marina.hendrikse@vhgk.nl.